Fonction GARD© «EVENEMENTIEL» 

Présentation générale des fonctionnalités dans GARD pour répondre aux besoins de la gestion de «l’évènementiel» 



- Création du document formalisant l’accord sur le devis (contrat) en reprenant :
- La description de l’évènement
- Le prix des prestations par qualification
- Le détail des Tenues, Missions et Equipements,…
- Conditions Générales de Prestations
Un planning « Evènement » est généré depuis le DEVIS sur la période de l’évènement
• Sollicitation candidats par SMS, mail, …
• Contrôles systématiques, cartes professionnelles, …
• Contrôle que le nombre d’agents « disponibles » correspond au besoin, …
• Edition de la liste des intervenants avec photo, date naissance, N° carte Pro, N° CI, …
• Envoi des convocations par SMS , mail…(date, lieu, heure rdv, horaires vacation, Tenue, contact…)
• Génération des contrats de travail, édition des contrats, Dpae
• Génération des fiches de prêt des Tenues, de Matériel …
• Edition de Feuilles d’émargement (par poste)
• Après contrôle de cohérence des feuilles d’émargement et des vacations :
• Edition du planning
• Génération et Edition de la facture
Si vous avez des questions vous pouvez nous contacter